Automatizaciones para que las tareas repetitivas se hagan solas
Recordar citas, contestar siempre lo mismo, copiar datos de un programa a otro... Son tareas pequeñas, pero juntas se comen horas cada semana. Una automatización hace que ocurran solas, sin que tengas que estar pendiente.
Qué se puede automatizar
- Recordatorios de citas y avisos por WhatsApp o por correo
- Respuestas a las preguntas de siempre
- Formularios que llegan ordenados a tu hoja de cálculo o a tu programa
- Facturas y documentos que se clasifican y se guardan en su sitio
- Seguimiento de presupuestos y de clientes que no han contestado
- Informes semanales que se preparan solos...
Ejemplos según el tipo de negocio
- Peluquería o estética
- Recordatorio de la cita el día antes y una lista de espera que avisa a otro cliente cuando alguien anula.
- Inmobiliaria
- Respuesta inmediata a los contactos que llegan de los portales, aunque estés enseñando un piso.
- Taller
- Aviso al cliente cuando su coche está listo, sin tener que llamar uno por uno.
- Asesoría
- Recogida de facturas y documentos con recordatorios automáticos a cada cliente.
Con lo que ya usas
Siempre que se pueda, trabajo con tus herramientas de siempre: WhatsApp, Gmail, Google Calendar, Excel, tu programa de gestión...
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de programa?
No. Primero miro lo que ya usas y, si se puede, lo conecto. Cambiar de programa solo tiene sentido cuando el actual no da más de sí.
¿Y si algo falla?
Cada automatización se prueba antes de ponerla en marcha y la reviso contigo durante los primeros 30 días. Si algo falla, te aviso y lo arreglo.
¿Qué pasa con los datos de mis clientes?
Solo se mueven los que hacen falta para cada tarea. Un recordatorio de cita, por ejemplo, solo necesita un nombre, un teléfono y una hora. Y no se usan para nada más.
¿Hablamos?
Cuéntame qué tarea te gustaría quitarte de encima. Te respondo yo, personalmente.
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